DOCUMENTOS ARQUIVO CENTRAL

ARQUIVO CENTRAL

Coordenador: CLÉCIO DE MORAES CORREA

Assis. Adm. Patrícia Reis Costa

E-mail: cadarquivo@adepara.pa.gov.br

 

Endereço: 

Funcionamento: De segunda a sexta-feita (exceto feriados) 

Horário de funcionamento: Das 9h as 15h.

 

 

 

São atribuições do Arquivo Central:

 

  • Planejar e estruturar de forma sistêmica os serviços de arquivos em consonância com as legislações vigentes;
  • Atualizar os Planos de Classificação de Documentos (PCD) e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD);
  • Coordenar os processos de Eliminação de documentos de acordo com as legislações vigentes;
  • Implementar diretrizes para o estabelecimento de políticas de gestão de documentos de acordo com a legislação em vigor;
  • Desenvolver políticas que assegurem condições de conservação, preservação, proteção e acesso aos documentos na defesa de interesses do Órgão;
  • Promover a integração das diferentes fases da Gestão Documental (Corrente, intermediária e permanente), atendendo às particularidades das unidades responsáveis pela produção e custódia de documentos;
  • Preservar a memória institucional da ADEPARÁ, para servir como instrumento de apoio à administração, referência, informação, prova ou fonte de pesquisa histórica e científica;
  • Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental;
  • Promover a integração, a modernização e a custódia dos arquivos físicos e digitais de guarda permanente da Agência;
  • Fomentar estudos e pesquisas sobre custódia e preservação de documentos com a orientação do Arquivo Público do Estado do Pará;
  • Promover intercâmbio e ações de cooperação técnica com instituições congêneres.

 

 

 

DOCUMENTOS ARQUIVO CENTRAL

 

  • EM FORMATO WORD
  1. ARQUIVO CENTRAL DA ADEPARÁ - ATRIBUIÇÕES
  2. ETAPAS DO PROCEDIMENTO DE IDENTIFICAÇÃO, REGISTRO E ELIMINAÇÃO DE  DOCUMENTOS ACUMULADOS 2025
  3. MODELO - Questionário de Identificação de Massa Documental Acumulada
  4. MODELO - Relação de Elimininação de Documentos - Massa Documental Acumulada
  5. MODELO - Termo de Eliminação de Documentos
  6. MODELO - Relatório de Atividades de Arquivo [Das Unidades]
  7. MODELO - Formulário de Transferência/ Recolha de Documento

 

 

  • EM FORMATO PDF

  1. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-FIM DA AGÊNCIA DE DEFESA AGROPECUÁRIA DO ESTADO DO PARÁ – ADEPARÁ - 2023.
  2. TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-FIM DA AGÊNCIA DE DEFESA AGROPECUÁRIA DO ESTADO DO PARÁ – ADEPARÁ - 2023.
  3. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS (ATIVIDADES – MEIO) DA AGÊNCIA DE DEFESA AGROPECUÁRIA DO ESTADO DO PARÁ – ADEPARÁ - 2023.
  4. TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-MEIO DA AGÊNCIA DE DEFESA AGROPECUÁRIA DO ESTADO DO PARÁ – ADEPARÁ - 2023.

 

 

  • LEGISLAÇÕES
  1. LEI Nº 8.159 DE 8 DE JANEIRO DE 1991 [Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências].
  2. LEI ORDINÁRIA Nº 8.543 DE 29 DE SETEMBRO DE 2017 [Dispõe sobre a temporalidade de documentos públicos do Estado do Pará e dá outras providências].
  3. RESOLUÇÃO Nº 40 DE DEZEMBRO DE 2014 [Dispõe sobre os procedimentos para eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR].
  4. PORTARIA Nº 4.979 DE 10 DE AGOSTO DE 2022 [Instituição da Comissão de Avaliação Documental - (CAD) da Agência de Defesa Agropecuária do Estado do Pará - ADEPARÁ].
  5. OFÍCIO Nº 132/2023 -GS/SECULT-PA  DE 17 DE MARÇO DE 2023 [Referente a aprovação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade].
  6. PORTARIA Nº 1.428 DE 08 DE MAIO DE 2023 [Aprova o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade Atividades-Fim a serem adotados pela Agência de Defesa Agropecuária do Estado do Pará - ADEPARÁ].
  7. PORTARIA Nº 3.838 DE 29 DE AGOSTO DE 2023 [Aprova o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e a Tabela de Temporalidade E Destinação de Documentos (TTDD) referente às Atividades-Meio da Agência de Defesa Agropecuária do Estado do Pará - ADEPARÁ].
  8. PORTARIA Nº 6.170 DE 26 DE DEZEMBRO DE 2024 [Dispõe sobre a criação de um Arquivo Central da Agência de Defesa Agropecuária do Estado do Pará - ADEPARÁ].